A gestão da cadeia de suprimentos é vital para o bom funcionamento do armazém. Por isso, as metodologias que garantem a eficiência máxima dos processos de armazenamento e distribuição são tão necessárias. Um dos métodos mais aplicados nesse sentido é o 5S.
Surgido no Japão, após a 2ª Guerra Mundial, o 5S foi inicialmente pensado para a recuperação do setor produtivo do país afetado pelo conflito global, tendo como pilares a qualidade, a produtividade e a eliminação dos desperdícios.
Apesar de ter surgido no chão de fábrica, hoje o 5S é aplicado em negócios de todos os setores, promovendo uma ampla gama de benefícios.
O método tem como propósito simplificar as rotinas de trabalho, além de minimizar erros e custos, reduzindo desperdícios através da organização e padronização, bem como da eliminação de atividades supérfluas.
Contudo, a aplicação dos conceitos da metodologia, que podem parecer simples a princípio, exigem o envolvimento de colaboradores de todos os níveis hierárquicos e de parceiros comerciais, pois mais do que uma metodologia de organização, o 5S exige uma mudança da cultura organizacional.
Quer saber como implementar o 5S no seu armazém? Então, continue a leitura desse artigo, aqui no blog da Scheffer, e saiba como colocar em prática esse método que garante eficiência máxima para negócios de todo o planeta.
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Conheça o 5S e saiba como implementá-lo no seu armazém
Todo gestor de armazém sabe que o dinamismo do setor logístico exige constante agilidade, eficiência e praticidade para assegurar a vantagem competitiva em um mercado cada vez mais concorrido.
Por esses motivos, a metodologia 5S ganha a cada dia mais adeptos no setor. Ao possibilitar produzir mais com menos, o método reduz custos e tempo, promovendo melhorias operacionais.
Como o próprio nome indica, a metodologia é composta por 5 pilares. Confira cada um a seguir:
- Seiri – senso de utilização
O primeiro “S” é a preparação do ambiente para as demais etapas. Consiste em identificar e eliminar tudo que é obsoleto ou inútil para garantir a otimização da armazenagem, evitando assim o desperdício de recursos e insumos. É preciso ter em mente que o melhor aproveitamento do layout do armazém representa mais eficiência e lucratividade.
- Seiton – senso de organização
A segunda etapa refere-se a organização do armazém de modo a aprimorar a gestão de informação e dados por meio da padronização, facilitando o acesso aos itens, a movimentação e o rastreamento. O objetivo sempre é otimizar o tempo, evitando atrasos e perdas, para isso vale investir em tecnologias para etiquetas, códigos de barras e sistematização de itens.
- Seiso – senso de limpeza
Essa etapa é de grande importância para garantir a segurança dos processos, assim como o maior tempo de vida dos equipamentos. A limpeza do ambiente do armazém é uma sequência natural após a sua organização que assegura a integridade de produtos e, também, a saúde dos colaboradores.
- Seiketsu – senso de normalização
Nesta fase do 5S, o objetivo é padronizar rotinas por meio do aprimoramento dos processos já implementados e ajustes da operação. Os novos padrões deverão ser conhecidos por todos para que possam ser seguidos refletindo os novos valores adotados pelo negócio.
- Shitsuke – senso de disciplina
A última etapa talvez seja a que requer maior empenho organizacional, uma vez que necessita do esforço contínuo para conscientização de todos os colaboradores para a manutenção das fases anteriormente implementadas.
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Scheffer: pioneirismo em soluções que otimizam o seu armazém
Após conhecer os pilares de sustentação do 5S, fica claro que é preciso realizar um mapeamento dos processos atuais do seu armazém para mensurar erros e gargalos.
A atualização do layout do armazém, assim como a implantação de novas tecnologias capazes de otimizar a operação e o treinamento constante dos colaboradores são premissas que tornam a utilização do método 5S ainda mais pleno e eficiente.
Atenta a novas tendências de mercado há mais de 20 anos, a Scheffer desenvolve soluções logísticas que primam pela redução do desperdício, ampliação da capacidade de armazenamento e melhor custo x benefício.
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