A gestão eficiente da cadeia logística depende, cada vez mais, do suporte de sistemas tecnológicos robustos. Entre as soluções mais buscadas pelas empresas estão o WMS ou ERP na logística.
Embora ambos os sistemas ofereçam funcionalidades relevantes, entender as diferenças e saber qual escolher para o armazém pode fazer toda a diferença no que diz respeito à performance operacional.
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WMS e ERP: o que são e para que servem?
Antes de compreender melhor as funcionalidades do WMS e do ERP na logística, é importante assimilar as funções de cada sistema.
O ERP (Enterprise Resource Planning) é um software integrado de gestão empresarial. Ele centraliza dados de diferentes áreas, como financeiro, compras, vendas, recursos humanos, produção e logística. Ao oferecer uma visão ampla do negócio, esse sistema permite o controle e o planejamento dos processos corporativos como um todo.
Já o WMS (Warehouse Management System) é um sistema especializado em gestão de armazéns. Seu foco está no gerenciamento detalhado das operações de armazenagem: recebimento, endereçamento, movimentação, separação de pedidos, expedição e inventário. O WMS permite acompanhar o fluxo de materiais em tempo real, controlar estoques com precisão e otimizar a ocupação dos espaços.
WMS ou ERP na logística: diferenças na prática
Cabe destacar que, embora o ERP possa oferecer alguns módulos básicos de gestão de estoque e logística, ele não substitui a profundidade e a especialização do WMS. Veja, na tabela abaixo, algumas diferenças fundamentais entre esses dois sistemas:
| Aspecto | ERP | WMS |
| Abrangência | Gestão empresarial completa | Gestão detalhada do armazém |
| Controle de estoque | Básico, com foco contábil | Avançado, com foco operacional |
| Movimentação de materiais | Limitada | Controle de picking, slotting, cross-docking, inventário cíclico |
| Visibilidade em tempo real | Geral | Operação de armazém em tempo real |
| Otimização de espaço | Não prioriza | Algoritmos de endereçamento e otimização de layout |
Para operações logísticas com alta complexidade, o WMS oferece recursos indispensáveis que o ERP, sozinho, não consegue atender.
Quando o ERP é suficiente?
Para empresas de pequeno porte, com baixo volume de movimentação ou operações logísticas simples, o ERP pode atender de forma satisfatória. Sua integração entre áreas proporciona boa visibilidade gerencial, permitindo controlar estoques de forma básica e acompanhar pedidos.
Porém, à medida que o negócio cresce, a logística torna-se mais desafiadora. É nesse ponto que o WMS passa a ser fundamental.
Quando o WMS se torna essencial?
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É muito importante observar que, nestes cenários, o WMS e o ERP na logística não são sistemas excludentes, e sim complementares. O WMS aprofunda o controle do armazém, enquanto o ERP mantém a visão geral da empresa. Dessa forma, a integração entre os dois proporciona um ecossistema logístico altamente eficiente.
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