Quando falamos sobre logística, podemos pensar no armazém como o coração da supply chain, pois é o local que concentra grande partes dos processos vitais para operação. No entanto, calcular o dimensionamento do armazém pode apresentar diversos desafios aos gestores.
As tomadas de decisão relacionadas à capacidade de armazenagem podem influenciar tanto nos custos operacionais e de infraestrutura, como nos custos de mão de obra.
Além de reduzir o espaço das operações, o dimensionamento pode gerar uma série de economias, a exemplo dos custos com energia elétrica, quantidade de colaboradores, aluguel do local, entre outros
O dimensionamento adequado do armazém possibilita suprir todas as necessidades de produção e distribuição, consequentemente otimizando os lucros da sua empresa.
Para uma gestão logística eficiente é fundamental buscar aproveitar ao máximo a capacidade de armazenagem, e isto vai muito além de levar em conta apenas o tamanho do armazém.
É preciso considerar as especificidades de cada negócio e também diversos fatores para evitar problemas de organização e logística no decorrer da operação.
Quer saber como dimensionar corretamente a capacidade do seu armazém? Então, continue a leitura deste artigo, aqui no blog da Scheffer.
Leia também: Precisa ampliar a capacidade do armazém, mas o espaço físico é limitado?
O que você precisa saber para dimensionar o armazém
Ao conhecer a capacidade do armazém, podemos saber se há espaços disponíveis para circulação, além de determinar as melhores formas de acesso para entrada e saída de mercadorias de grande porte.
Também é por meio da avaliação da capacidade de armazenamento que podemos implementar mudanças operacionais que podem ser essenciais para sobrevivência do negócio, como o aumento do fluxo de materiais e veículos.
Não há como fugir dos cálculos na hora de dimensionar o armazém. Use a seguinte fórmula para obter a capacidade de estocagem do seu armazém:
Capacidade de armazenagem = (Superfície do armazém – Áreas não dedicadas ao armazém) x Altura máxima de armazenamento.
O dado acerca da superfície do armazém, em metros quadrados, costuma ser obtido na construção do prédio, é importante lembrar de subtrair as áreas que não são utilizadas para armazenagem, como banheiros, escritórios, vestiários, etc.
Já para obter a altura máxima de armazenamento, é preciso subtrair elementos, tais como os sistemas de ventilação, iluminação ou outros, à altura do teto do armazém.
Outro cálculo importante para determinar se a capacidade máxima do armazém está sendo utilizada é descobrir o quanto de espaço vazio está sendo ocupado.
Quanto maior a porcentagem de uso, maior é o aproveitamento do espaço escolhido, ou seja, os investimentos no armazém foram bem aplicados.
Portanto é importante ficar atento aos espaços vazios do estoque para atingir sua capacidade máxima.
Use a seguinte fórmula para saber se o espaço está sendo usado de forma eficaz:
Espaço de armazenamento utilizado = Espaço efetivamente utilizado / Espaço total x 100.
Pronto, agora você já sabe como calcular a capacidade de armazenagem de seu armazém e avaliar o aproveitamento do espaço.
Contudo, é preciso considerar outros fatores para determinar o real dimensionamento da capacidade do armazém, entre eles:
- O layout do armazém;
- Os tipos de bens estocados;
- O sistema de armazenagem utilizado;
- As normas de armazenamento;
- Os processos de preparação e separação de pedidos.
Só com uma análise detalhada destes fatores é possível tomar a decisão de reorganizar o seu armazém ou mesmo ampliá-lo para aumentar sua capacidade.
Veja também: 5 benefícios de atualizar o layout do armazém
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