Maio 2022 - Blog Scheffer Logística

Tempo é dinheiro. Essa máxima nunca foi tão verdadeira quanto ao falarmos em operações logísticas. Ter um bom gerenciamento de tempo é crucial para a sobrevivência de negócios dos mais diversos setores.

O mercado consumidor está cada vez mais exigente, os clientes estão mais bem informados e sempre online cobrando qualidade, diferenciação de produto ou melhor tempo de entrega.

Para alcançar estes níveis de exigência e garantir uma vantagem competitiva frente à concorrência, as empresas necessitam elevar a eficiência de seus processos de produção e entrega de produto, além de cumprir prazos com alto controle do fluxo na cadeia de suprimentos.

Esse pode ser um objetivo desafiador. Além de envolver várias áreas da empresa, é preciso alinhar fornecedores e colaboradores. Paralelamente, ajustar processos, investir em inovação tecnológica e em estrutura.

Contudo, gerir o tempo de forma eficaz pode trazer impactos positivos na empresa, revestidos na forma de maior lucratividade.

Continue a leitura e descubra aqui, no blog da Scheffer, como aprimorar a gestão de tempo nas operações logísticas do seu negócio.

Veja também: É possível diminuir o tempo do processo de expedição de cargas

A importância do tempo certo

Desenvolvido e refinado ao longo das décadas, hoje podendo ser aplicado aos mais variados tipos de negócios das esferas pública e privada, o Toyota Production System (TPS) em português, Sistema Toyota de Produção, é uma cultura organizacional que tem como objetivo expor e resolver os problemas nos mais diversos ambientes e situações.

Esta metodologia também é conhecida como Just in Time (Tempo Certo) e preconiza que existem 7 desperdícios principais e, para saná-los, a melhor ferramenta é realizar os processos no “tempo certo”.

Os desperdícios são:

Transporte;
Estoque;
Movimentação;
Espera;
Excesso de processamento;
Excesso de produção;
Defeitos.

A boa gestão do tempo na logística ajuda a melhor resolver estes desperdícios ao encontrar soluções que otimizem simultaneamente todos os processos.

Ao melhorar a frota de transporte, por exemplo, reduzimos o tempo de deslocamento e aceleramos a entrega. Com isso, reduzimos os custos com combustível e aumentamos a rotação de veículos.

Com uma maior disponibilidade de veículos, a necessidade por altos estoques diminui. Assim, além de evitar a superprodução, reduzimos significativamente os custos de armazenamento e o número de movimentações.

Colocando o TPS em prática alcançamos uma melhor qualidade, menor custo e o lead time mais curto por meio da eliminação do desperdício.

3 dicas essenciais para otimizar a gestão do tempo na logística

Com a alta complexidade e volume das atividades logísticas, organizar o tempo é essencial para se destacar em qualquer setor.

Listamos a seguir três dicas para conseguir ter uma eficiente gestão de tempo no seu negócio.

Invista em tecnologia

Empresas focadas em inovação saem na frente na hora de satisfazer clientes. Apostar na automatização logística e investir na transformação digital de armazéns assegura maior agilidade e eficiência, além de garantir informações mais rápidas, precisas e detalhadas.

2. Capacite as equipes

Ao treinar e capacitar a equipe, tanto no nível técnico como teórico, há uma melhoria significativa na produtividade da empresa. Além disso, o treinamento melhora o clima organizacional, amplia o poder de tomada de decisão, diminui as chances de falhas e maximiza a capacidade de execução.

3. Simplifique processos

Simplificar os processos otimiza o controle das operações, o que resulta em mais produtividade, menos desperdício de recursos, redução de erros e aumento da eficiência nos procedimentos. Por isso, elimine processos desnecessários e busque automatizar o que for possível.

Scheffer: soluções que otimizam o tempo

Buscando o melhor gerenciamento do tempo nas suas operações logísticas?

As soluções personalizadas ofertadas pela Scheffer para cada negócio permitem máxima eficácia no gerenciamento de tempo que são revertidos em redução de desperdício e aumento de lucratividade.

Há mais de 20 anos no mercado de logística e automação, sempre investindo em inovações tecnológicas para movimentação de cargas e armazenagem, a Scheffer desenvolveu diversos cases e parcerias de sucesso.

Clique aqui e conheça todas as soluções da Scheffer para o seu negócio.

Para entrar em contato com a nossa equipe comercial, utilize os canais a seguir: (42) 3239-0700 | scheffer@schefferlogistica.com.br.

Muito tem se falado de compliance no mundo corporativo. Oriundo do inglês comply, o termo refere-se a agir de acordo com eventuais regras e normas de uma área específica. Mas como o compliance é aplicado às operações logísticas?

Na prática, é o compliance que determina se a empresa está em conformidade com as normas, leis e outras diretrizes, sejam externas ou internas, criadas pela própria companhia para um determinado fim específico.

Somente ao atender as exigências relacionadas a esses dois níveis, a empresa passa a funcionar em conformidade com todas as determinações. Como consequência, passa a obter resultados mais satisfatórios, otimizar custos e minimizar as falhas nas operações.

Quando tratamos de logística, o compliance se relaciona com todas as normas de armazenamento, distribuição e transporte de mercadorias.

Tomar conhecimento acerca da legislação e normativas de determinado setor permite que os processos sejam realizados de modo mais eficiente, além de evitar diversos tipos de problemas e sanções legais.

Não estar em conformidade pode acarretar ainda prejuízos financeiros, atrasos e falhas nas operações, perda de credibilidade e de posicionamento no mercado.

O assunto vem sendo levado a sério pelas empresas, inclusive muitas já implantaram um setor específico para se dedicar ao tema, normalmente coordenado por um especialista na área, o compliance officer.

Continue a leitura deste artigo, aqui no blog da Scheffer, para saber como assegurar a compliance logística no seu negócio.

4 etapas do compliance logístico

Cada setor apresenta diretrizes e particularidades próprias, assim, não há uma fórmula pronta para aplicar o compliance na prática. É preciso levar em consideração as especificidades de cada caso.

Empresas com atuação no mercado internacional, por exemplo, precisam estar atentas à legislação de cada país, uma vez que há diferenças nos regulamentos e normas para o controle correto da qualidade e da segurança das operações.

Contudo, 4 etapas básicas servem como base geral e devem ser seguidas pelas empresas que desejam otimizar seus processos logísticos:

Identificação de riscos

É fato que quando não há padronização de um processo ou nenhuma normatização a tendência é que os riscos sejam aumentados. Assim, estabelecer um fluxo dos processos, identificando potenciais pontos críticos e riscos, para na sequência estabelecer procedimentos que possibilitem a redução das falhas por meio da padronização dos processos é o primeiro passo a ser seguido.

2. Planos de prevenção

Após conhecer os riscos, é hora de pensar em como preveni-los. Criar soluções para problemas pode envolver desde o treinamento das equipes até a mudança no modo de realização de um procedimento, por isso, o essencial é sempre ter como objetivo evitar que os erros aconteçam.

Cabe lembrar que a criação de normas e políticas internas é um caminho que deve ser amplamente enfatizado junto aos colaboradores e colocado em prática diariamente.

3. Monitoramento contínuo

Mesmo depois da implantação dos planos de prevenção é possível que erros aconteçam. Por isso, é preciso acompanhar continuamente as soluções desenvolvidas para garantir que os resultados esperados estão sendo obtidos.

Para o monitoramento do cumprimento das regras é possível realizar auditorias, elaborar relatórios de resultados e buscar informações com os próprios colaboradores.

4. Resolução de falhas

Neste ponto é o momento de colocar em prática as correções das falhas detectadas. Isto pode envolver corrigir os processos, eliminar atividades e até mesmo revisar as normativas previamente estipuladas, caso elas de fato não estejam cumprindo seus propósitos.

Adotar uma perspectiva sempre aberta para melhorias e aprimoramento, bem como acompanhar tendências, é fundamental para encontrar o melhor modelo para o seu negócio.

WCS da Scheffer: antecipando inconformidades de processos logísticos

Buscando um sistema que possibilite a padronização e antecipe inconformidades dos processos logísticos do seu negócio?

Por meio do WCS (Warehouse Control System) da Scheffer é possível realizar o gerenciamento de armazém integrando os processos do seu negócio desde o chão de fábrica até a expedição do produto, potencializando a performance da empresa.

Com o WCS todos os dados de operações dentro do armazém são capturados e disponibilizados como relatórios que possibilitam uma ampla visão da situação:

Consultas e Relatórios de Estoque;
Consultas e Relatórios de Retiradas;
Consulta de ordens de transferências de depósitos;
Regras de notificação operacional: vencimento / quarentena.

Identifique as possibilidades de melhoria e pontos fracos de sua metodologia atual e melhore a performance do seu negócio. Fale com os especialistas da Scheffer e saiba mais: (42) 3239-0700 scheffer@schefferlogistica.com.br